Realistisches Beispiel
Die meisten Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler — oft ohne dass es jemand merkt.
So sieht eine Nebenkostenabrechnung aus — wenn sie wirklich korrekt ist
Die meisten Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler — oft ohne dass es jemand merkt.
Ohne Excel. Ohne Unsicherheit. Automatisch berechnet und rechtlich geprüft.
6
Wohnungen
440 m²
Gesamtfläche
13 Personen
Bewohner total
CHF 14'280
Gesamtnebenkosten
Liegenschaft
Birkenweg 12, Winterthur
Wohnung
Fläche
Personen
Vorauszahlung
Wohnung 1 (EG)
62 m²
1
CHF 900
Wohnung 2 (EG)
78 m²
3
CHF 1'200
Wohnung 3 (1.OG)
85 m²
2
CHF 1'100
Wohnung 4 (1.OG)
85 m²
4
CHF 1'300
Wohnung 5 (2.OG)
72 m²
2
CHF 1'050
Wohnung 6 (2.OG)
58 m²
1
CHF 850
Total
440 m²
13
CHF 6'400
Beleg-Erkennung
Von Belegen zur fertigen Abrechnung
Lade deine Rechnungen hoch — Kostenklar erkennt, bewertet und verteilt automatisch.
Kein manuelles Erfassen. Keine Excel. Keine Unsicherheit.
Upload
PDF oder Foto der Rechnung hochladen
Erkennung
Betrag und Kategorie werden automatisch ausgelesen
CHF 4'200 → Heizung ✓
CHF 3'771 → Hauswart ✓
CHF 3'620 → Wasser ✓
Bewertung
KernlogikUmlagefähig? Welche Regel gilt?
⚠ Hauswart: 30% abgezogen
⚠ Wasser: aufgeteilt Warm/Kalt
✓ Schlüssel zugewiesen
Ergebnis
Abrechnung fertig — PDF für jeden Mieter
6 Abrechnungen
Vollständig hergeleitet
Entscheidungslogik
Wie Kostenklar entscheidet
Für jede Kostenposition wird eine explizite Regel angewendet. Keine versteckte Logik — jede Entscheidung ist nachvollziehbar.
Kostenposition
Entscheidung
Betrag
Heizkosten
Nach Fläche verteilt
50% Grundkosten nach Fläche + 50% nach Heizkostenverteiler (HKV)
gemäss Schweizer MietrechtCHF 5'200
Warmwasser
Nach Personenzahl
Warmwasserverbrauch korreliert stark mit Personenzahl
Standardregel CHCHF 2'080
Kaltwasser & Abwasser
Standardregel angewendet
Kein Einzelzähler vorhanden — Fläche als fairster Näherungswert
Standardregel CHCHF 1'540
Hauswartung
30% nicht umlagefähig → automatisch entfernt
Bruttorechnung CHF 3'771 → 30% Abzug (Reparaturen, Eigenleistung) → CHF 2'640 umlagefähig
gemäss Schweizer Mietrecht⚠ Automatisch korrigiert: CHF 1'131 abgezogen
CHF 2'640
Allgemeinkosten
Nach Wohnfläche
Treppenhausstrom, Versicherung, Verwaltung — proportional zur Fläche
automatisch geprüftCHF 2'820
Gesamtnebenkosten 2024
CHF 14'280
Verteilung
Jede Kostenposition nach dem richtigen Schlüssel
Kein Einheitsschlüssel. Jede Position hat eine eigene Logik — transparent und nachvollziehbar.
Verteilschlüssel pro Kostenkategorie
Heizkosten
CHF 5'200
Grundkosten nach Fläche, Verbrauchskosten nach individuellem Verbrauch (HKV)
Warmwasser
CHF 2'080
Warmwasserverbrauch korreliert stark mit Personenzahl
Kaltwasser & Abwasser
CHF 1'540
Kein Einzelzähler vorhanden — Fläche als fairster Näherungswert
Hauswartung
CHF 2'640
Nur umlagefähiger Anteil (CHF 2'640 von CHF 3'771) wird gleichmässig verteilt
Allgemeinkosten
CHF 2'820
Treppenhausstrom, Versicherung, Verwaltung — proportional zur Fläche
Gesamtnebenkosten 2024
CHF 14'280
Ergebnisse pro Wohnung
Was zahlt jede Partei?
Jeder Betrag ist vollständig hergeleitet. Vorauszahlungen werden automatisch verrechnet.
Ergebnis: 6 Mieter zahlen nach · 0 erhalten Geld zurück
Grösste Nachzahlung
Wohnung 4 (1.OG)
85 m² · 4 Personen
+CHF 1'671
zahlt nach
Wohnung 1 (EG)
62 m² · 1 Person · 14.1% der Fläche
CHF 1'944
13.6% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (14.1%) + 50% nach HKV (14%)
CHF 730
Warmwasser
1 von 13 Personen = 7.7%
CHF 160
Kaltwasser & Abwasser
14.1% von CHF 1'540
CHF 217
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640 (nach 30%-Abzug)
CHF 440
Allgemeinkosten
14.1% von CHF 2'820
CHF 397
Nachzahlung fällig
Mieter zahlt nach
+CHF 1'044
Wohnung 2 (EG)
78 m² · 3 Personen · 17.7% der Fläche
CHF 2'648
18.5% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (17.7%) + 50% nach HKV (19%)
CHF 955
Warmwasser
3 von 13 Personen = 23.1%
CHF 480
Kaltwasser & Abwasser
17.7% von CHF 1'540
CHF 273
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640 (nach 30%-Abzug)
CHF 440
Allgemeinkosten
17.7% von CHF 2'820
CHF 500
Nachzahlung fällig
Mieter zahlt nach
+CHF 1'448
Wohnung 3 (1.OG)
85 m² · 2 Personen · 19.3% der Fläche
CHF 2'547
17.8% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (19.3%) + 50% nach HKV (17%)
CHF 944
Warmwasser
2 von 13 Personen = 15.4%
CHF 320
Kaltwasser & Abwasser
19.3% von CHF 1'540
CHF 298
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640 (nach 30%-Abzug)
CHF 440
Allgemeinkosten
19.3% von CHF 2'820
CHF 545
Nachzahlung fällig
Mieter zahlt nach
+CHF 1'447
Wohnung 4 (1.OG)
85 m² · 4 Personen · 19.3% der Fläche
CHF 2'971
20.8% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (19.3%) + 50% nach HKV (21%)
CHF 1'048
Warmwasser
4 von 13 Personen = 30.8%
CHF 640
Kaltwasser & Abwasser
19.3% von CHF 1'540
CHF 298
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640 (nach 30%-Abzug)
CHF 440
Allgemeinkosten
19.3% von CHF 2'820
CHF 545
Nachzahlung fällig
Mieter zahlt nach
+CHF 1'671
Wohnung 5 (2.OG)
72 m² · 2 Personen · 16.4% der Fläche
CHF 2'288
16.0% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (16.4%) + 50% nach HKV (15%)
CHF 815
Warmwasser
2 von 13 Personen = 15.4%
CHF 320
Kaltwasser & Abwasser
16.4% von CHF 1'540
CHF 252
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640 (nach 30%-Abzug)
CHF 440
Allgemeinkosten
16.4% von CHF 2'820
CHF 461
Nachzahlung fällig
Mieter zahlt nach
+CHF 1'238
Wohnung 6 (2.OG)
58 m² · 1 Person · 13.2% der Fläche
CHF 1'882
13.2% der Gesamtkosten
Heizkosten
50% nach Fläche (13.2%) + 50% nach HKV (14%)
CHF 707
Warmwasser
1 von 13 Personen = 7.7%
CHF 160
Kaltwasser & Abwasser
13.2% von CHF 1'540
CHF 203
Hauswartung
1 von 6 Parteien = 16.7% von CHF 2'640 (nach 30%-Abzug)
CHF 440
Allgemeinkosten
13.2% von CHF 2'820
CHF 372
Nachzahlung fällig
Mieter zahlt nach
+CHF 1'032
Vergleich
Was ändert sich durch den richtigen Schlüssel?
Wohnung
Nur Fläche
Korrekt
Differenz
W1
62 m² · 1P
CHF 2'012
CHF 1'944
CHF -68
W2
78 m² · 3P
CHF 2'531
CHF 2'648
+CHF 117
W3
85 m² · 2P
CHF 2'759
CHF 2'547
CHF -212
W4
85 m² · 4P
CHF 2'759
CHF 2'971
+CHF 212
W5
72 m² · 2P
CHF 2'337
CHF 2'288
CHF -49
W6
58 m² · 1P
CHF 1'882
CHF 1'882
CHF 0
Grün = Mieter zahlt weniger als bei reiner Flächenverteilung. Orange = Mieter zahlt mehr (weil höherer tatsächlicher Verbrauch).
Vergleich
Ohne Kostenklar vs. Mit Kostenklar
Ohne Kostenklar
- ✗Excel-Tabelle manuell pflegen
- ✗Fehlerhafte Abrechnung — unbemerkt
- ✗Mieter reklamiert — kein Nachweis
- ✗Rechtlich unsicher
- ✗Keine Erklärung für Mieter
- ✗Hauswart-Abzug vergessen?
- ✗Streit über Verteilschlüssel
Mit Kostenklar
- ✓Belege hochladen — fertig
- ✓Automatische Regeln pro Position
- ✓Transparente, nachvollziehbare Logik
- ✓Jede Zeile erklärt
- ✓Vorauszahlungen automatisch verrechnet
- ✓Nicht umlagefähige Kosten automatisch abgezogen
- ✓PDF für jeden Mieter in einem Schritt
Risiko
Rechtliche Fehler können zu Streit führen
Zeit
Inklusive Beleg-Erkennung und PDF-Export
Fehleranfälligkeit
Deterministische Berechnung, keine manuellen Schritte
Eigene Abrechnung
Bereit für Ihre eigene Abrechnung?
Egal ob 2 oder 20 Wohnungen — Kostenklar berechnet jeden Anteil korrekt und erklärt ihn verständlich.
PDF erstellen
Einmalige Abrechnung als PDF — ohne Registrierung, sofort nutzbar.
- · 1 Abrechnung
- · PDF-Export
- · Keine Registrierung
Keine Registrierung · Sofort
Abrechnung speichern
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- · Mehrjahresarchiv
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