Nebenkostenabrechnung Software Schweiz
Nebenkostenabrechnung Software
für private Vermieter in der Schweiz
Verträge hochladen, Nebenkosten automatisch erkennen, korrekt verteilen und verständlich als PDF abrechnen – ohne Excel.
Keine Registrierung nötig · Erste Berechnung in 60 Sekunden
Contract Intelligence
Vertrag hochladen statt alles manuell eingeben
Kostenklar erkennt automatisch, welche Nebenkosten im Mietvertrag geregelt sind – und verhindert, dass Sie falsche oder nicht erlaubte Kosten verrechnen.
Schritt 1
Vertrag hochladen
Schritt 2
Nebenkosten werden erkannt
Schritt 3
Regeln werden angewendet
Fokus: Zeitersparnis und Fehlervermeidung. Kein Marketing-Blabla – konkrete Ergebnisse.
✔Verträge werden automatisch analysiert – inkl. Hinweis bei Unsicherheiten.
So funktioniert das System
So funktioniert die Nebenkostenabrechnung mit Kostenklar
Jede Abrechnung durchläuft vier automatische Schritte. Kein Schritt bleibt verborgen.
Upload — NEU
Vertrag hochladen – keine manuelle Eingabe nötig
Sie laden den Mietvertrag hoch. Kostenklar liest ihn automatisch. Kein Abtippen, kein Raten.
Erkennen
Kostenklar identifiziert automatisch relevante Nebenkostenpositionen
Das System liest den Vertrag und erkennt, welche Positionen geregelt sind – und welche fehlen.
Entscheiden
Das System prüft, wie die Kosten gemäss Vertrag und Regeln verteilt werden
Jede Position wird auf Umlagefähigkeit geprüft. Unklare Fälle werden explizit markiert.
Erklären
Sie erhalten eine verständliche Abrechnung inkl. Begründung
Jede Berechnung in einfachem Deutsch erklärt. Export als PDF – bereit für den Mieter.
Was die Software automatisch übernimmt
Was die Software automatisch für Sie übernimmt
📄
Liest Ihren Mietvertrag automatisch
Erkennt relevante Nebenkostenpositionen direkt aus dem Vertrag – ohne manuelle Eingabe.
🧠
Identifiziert Heizung, Hauswart, Wasser und mehr
Jede im Vertrag geregelte Position wird erkannt und dem richtigen Kostentyp zugeordnet.
⚖️
Markiert Kosten, die nicht auf Mieter überwälzt werden dürfen
Verhindert Fehler: Nicht umlagefähige Positionen werden explizit als unzulässig markiert.
⚠️
Zeigt sofort, wo Fehler oder Risiken bestehen
Fehlende oder unklare Vertragsangaben werden sichtbar gemacht – keine versteckten Annahmen.
📊
Verteilt Kosten korrekt auf alle Mieter
Automatisch nach Fläche, Personenzahl oder gleichen Teilen – je nach vertraglicher Regelung.
🧾
Erstellt eine vollständig erklärte PDF-Abrechnung
Jede Position mit Herleitung – verständlich für den Mieter, sauber für Ihre Unterlagen.
Beispiel
Beispiel: So verarbeitet Kostenklar einen Mietvertrag
Der Mietvertrag enthält drei Positionen. Das System verarbeitet jede einzeln.
Input: Vertrag enthält
Output: Kostenklar verarbeitet
Verwaltungskosten sind in der Schweiz nicht auf Mieter umlegbar. Kostenklar erkennt das automatisch – und markiert es explizit.
Positionierung
Keine komplexe Immobiliensoftware –
sondern ein spezialisiertes System
Kostenklar ist keine vollständige Immobilienverwaltung. Sie benötigen keine Buchhaltung, keine ERP-Lösung und keine komplizierten Systeme.
Kostenklar konzentriert sich auf eine Aufgabe:
Nebenkostenabrechnungen korrekt und verständlich erstellen.
Sie benötigen kein System – nur eine korrekte Abrechnung.
Für wen
Für wen ist Kostenklar geeignet?
Private Vermieter mit 1–10 Objekten
Kein Verwaltungssystem, kein Buchhaltungshintergrund nötig.
Eigentümer ohne Verwaltungssystem
Direkt nutzbar – ohne Einrichtung, ohne Schulung.
Vermieter, die Klarheit statt Komplexität wollen
Fokus auf Verständlichkeit – für Sie und Ihre Mieter.
Starten
Starten Sie jetzt – so wie es für Sie passt
Einmalig abrechnen
Nur eine Abrechnung? Schnell erledigt.
- →Ohne Konto
- →Direkt PDF erstellen
- →Einmalige Zahlung
Kostenlos starten
Speichern & später weiterarbeiten.
- →Abrechnung speichern
- →Später weiterarbeiten
- →Keine Kreditkarte
Pro nutzen
Für mehrere Objekte & regelmässige Nutzung.
- →Mehrere Objekte
- →Wiederkehrende Nutzung
- →Alle Funktionen
Häufige Fragen
Kann ich meinen Mietvertrag hochladen?▼
Ja. Kostenklar erkennt automatisch, welche Nebenkosten im Mietvertrag geregelt sind – und zeigt, was fehlt oder unklar ist. Sie laden den Vertrag als PDF oder Scan hoch.
Was passiert, wenn etwas nicht erkannt wird?▼
Kostenklar zeigt Ihnen explizit, welche Positionen unklar oder nicht eindeutig im Vertrag geregelt sind. Sie entscheiden dann manuell – das System macht keine versteckten Annahmen.
Ist das rechtlich verbindlich?▼
Kostenklar prüft nach gängigen Schweizer Verteilmethoden und Regeln. Die rechtliche Verantwortung liegt beim Vermieter. Kostenklar ersetzt keine Rechtsberatung – gibt Ihnen aber eine strukturierte, gut dokumentierte Grundlage.
Für wie viele Wohnungen ist Kostenklar geeignet?▼
Kostenklar ist für private Vermieter mit 1–10 Wohnungen entwickelt. Für grosse Portfolios mit vielen Einheiten gibt es spezialisiertere Verwaltungssoftware.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?▼
Nein. Kostenklar ist bewusst ohne Buchhaltungslogik aufgebaut. Kein Kontenplan, keine Soll/Haben-Logik, keine Fachbegriffe.
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