Nebenkosten verstehen
Nebenkostenabrechnung Schweiz: verständlich erklärt
Nebenkostenabrechnung zeigt, welche Nebenkosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind, wie sie auf die Mietparteien verteilt wurden und – bei Akontozahlungen – welche Beträge bereits bezahlt wurden. Wichtig sind insbesondere die Vereinbarungen im Mietvertrag und die Möglichkeit, die zugrunde liegenden Belege einzusehen.
Was sollte auf einer Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar sein?
Abrechnungsperiode
Die Abrechnung sollte klar zeigen, für welchen Zeitraum die Kosten berechnet wurden.
Kostenpositionen
Die einzelnen Nebenkosten sollten so aufgeführt sein, dass Sie erkennen können, wofür Geld berechnet wurde.
Verteilschlüssel
Die Abrechnung sollte zeigen, wie die Gesamtkosten auf die einzelnen Wohnungen verteilt wurden.
Akontozahlungen
Bei Akonto werden die bereits bezahlten Vorauszahlungen dem tatsächlichen Anteil gegenübergestellt.
Nachzahlung oder Guthaben
Aus dem berechneten Anteil und den bereits geleisteten Zahlungen ergibt sich der offene Betrag oder ein Guthaben.
Belege und Grundlagen
Mietvertrag, Rechnungen, Ablesungen und weitere Belege helfen, die Abrechnung nachzuvollziehen.
Was möchten Sie tun?
Als Vermieter abrechnen
Kosten erfassen, auf Wohnungen verteilen, Akontozahlungen berücksichtigen und eine verständliche Abrechnung erstellen.
Nebenkostenabrechnung erstellen →Als Mieter prüfen
Eine erhaltene Abrechnung mit Mietdauer, Zahlungen, Kosten, Verteilung und vorhandenen Unterlagen vergleichen.
Nebenkostenabrechnung prüfen →Themen rund um die Nebenkostenabrechnung
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Was sind Nebenkosten?
Grundbegriffe und typische Kostenarten im Schweizer Mietverhältnis.
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Mehr erfahren →Akonto oder Pauschale
Wie sich Vorauszahlungen mit späterer Abrechnung und eine vereinbarte Pauschale unterscheiden.
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Wie Kosten auf Wohnungen verteilt werden und welche Grundlagen dabei eine Rolle spielen.
Mehr erfahren →Heizkostenabrechnung
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Mehr erfahren →Typische Fehler und Unklarheiten
Welche Widersprüche, fehlenden Angaben oder Rechenprobleme bei einer Abrechnung auffallen können.
Mehr erfahren →Belege und Nachvollziehbarkeit
Beim Akontomodell sollte eine Abrechnung nicht nur den Endbetrag zeigen. Kosten, Verteilung und bereits geleistete Zahlungen sollten nachvollziehbar sein. Nach OR Art. 257b kann die Mieterschaft Einsicht in die Belege verlangen. Ob eine einzelne Position im konkreten Fall geschuldet ist, hängt zusätzlich von Mietvertrag und rechtlicher Einordnung ab.