Für Vermieter
Nebenkosten bei Leerstand: Was passiert mit dem Anteil einer leeren Wohnung?
Kurz erklärt
Eine leere Wohnung verschwindet nicht automatisch aus der Kostenverteilung. Wie ihr Anteil behandelt wird, hängt davon ab, um welche Kosten es geht und nach welcher Grundlage sie verteilt werden.
Drei typische Situationen
Kosten nach Wohnfläche
Wenn eine Kostenposition nach der gesamten Wohnfläche verteilt wird, verschwindet die Fläche einer leeren Wohnung nicht aus der Rechnung. Ihr Anteil muss in der Abrechnung weiterhin berücksichtigt und einem Kostenträger zugeordnet werden.
Direkt gemessener Verbrauch
Bei verbrauchsabhängigen Kosten kann während eines Leerstands wenig oder kein individueller Verbrauch anfallen. Feste oder gemeinschaftliche Kosten können trotzdem bestehen bleiben.
Mieterwechsel
Bei einem Wechsel während der Abrechnungsperiode sollten Mietzeiten und eine allfällige Leerstandszeit sauber voneinander getrennt werden.
Beispiel bei Verteilung nach Wohnfläche
Eine Liegenschaft hat 200 m² Gesamtfläche. Eine 60-m²-Wohnung steht leer. Wird eine bestimmte Kostenposition nach Wohnfläche verteilt, entsprechen die 60 m² weiterhin 30 % der Verteilgrundlage. Dieser Anteil sollte nicht einfach auf die vermieteten 140 m² umgerechnet werden.
So vermeiden Sie Fehler
- 1. Leerstandszeit festhalten: Dokumentieren Sie, wann die Wohnung leer stand.
- 2. Kostenart prüfen: Handelt es sich um Verbrauch, fixe Kosten oder gemeinschaftliche Kosten?
- 3. Verteilgrundlage beibehalten: Verwenden Sie die für die jeweilige Kostenart massgebende Grundlage nachvollziehbar.
- 4. Anteil sichtbar machen: Die Abrechnung sollte erkennen lassen, welcher Anteil auf die leere Einheit entfällt.
Häufige Fragen
Dürfen die übrigen Mieter einfach den Leerstandsanteil übernehmen?
Eine Verteilung sollte nicht allein deshalb verändert werden, weil eine Wohnung leer steht. Entscheidend sind die Kostenart und die verwendete Verteilgrundlage. Der Anteil einer leeren Einheit darf nicht einfach unsichtbar auf die übrigen Einheiten verschoben werden.
Ist der Leerstandsanteil immer genau die Wohnfläche in Prozent?
Nein. Das gilt nur, wenn die konkrete Kostenposition tatsächlich nach Wohnfläche verteilt wird. Bei Verbrauch, gleichen Teilen oder anderen Grundlagen sieht die Rechnung anders aus.
Was ist bei Heizkosten zu beachten?
Auch eine leere Wohnung kann feste oder gemeinschaftliche Heizkosten verursachen. Verbrauchsabhängige und feste Bestandteile sollten deshalb getrennt betrachtet werden.
Wie sollte ein Vermieter den Leerstand dokumentieren?
Halten Sie Beginn und Ende des Leerstands fest und wenden Sie für jede Kostenart dieselbe nachvollziehbare Verteilgrundlage an wie für die übrigen Einheiten.
Hinweis: Die konkrete rechtliche Zuordnung von Kosten bei Leerstand kann von Kostenart, Vertrag und Umständen abhängen. Diese Seite erklärt vor allem, wie Leerstand in einer nachvollziehbaren Verteilung sichtbar bleiben sollte.